Definícia. Akýkoľvek oficiálny formulár, ktorý ste zo zákona povinní použiť pre daný obchodný dokument. Sú očíslované postupne, takže každý má svoje vlastné individuálne číslo (pozri číslo oficiálneho dokumentu).
Čo sú predčíslované dokumenty?
Prečíslované dokumenty. Vopred očíslované formuláre sa používajú pre všetky dôležité dokumenty, ako sú nákupné objednávky, prijímacie správy, faktúry a šeky. Toto je istý spôsob, ako zabrániť neoprávnenému použitiu bankových účtov a upozorniť na prípad odcudzenia šeku z vašej šekovej knižky.
Prečo by mali byť dokumenty predčíslované?
Používanie predčíslovaných dokumentov poskytuje záruku, že všetky predaje budú zaznamenané. Ak formulár nie je predčíslovaný, je možné pripraviť objednávku a zamestnanec si potom môže vziať peniaze bez zazvonenia objednávky do pokladne, pričom nezanechá žiadny záznam o predaji.
Čo je predčíslovaný zaplatený doklad?
Vopred očíslované účtenky znamenajú formulár s viacerými časťami používaný na zaznamenanie peňažnej sumy od organizácie alebo jednotlivca na pripísanie na konkrétny účet, na ktorý budú peniaze vložené.
Čo je originálny pokladničný doklad?
Pokladničný doklad je vytlačené potvrdenie o sume hotovosti prijatej počas transakcie zahŕňajúcej prevod hotovosti alebo ekvivalentu hotovosti. Originál pokladničného dokladu dostane zákazník, pričom druhú kópiu si ponechá predajca na účtovné účely.
