Agentúry môžu použiť dispozičné oprávnenie uvedené v Všeobecný záznamový plán 23, položka 7 alebo podľa plánu záznamov agentúry schválenej NARA pre záznamy elektronickej pošty, ktoré sa uchovávajú veľmi krátkodobo obdobia 180 dní alebo menej.
Kde sa nachádzajú záznamy schválené NARA?
Rozvrhy a hodnotiace správy sú zverejnené na portáli eRulemaking federálnej vlády, Regulations.gov na verejné posúdenie. Každý plán záznamov obsahuje úplný popis záznamov na úrovni súborových jednotiek, ako aj ich navrhované usporiadanie.
Čo je plán NARA Records?
Plán záznamov NARA poskytuje povinné pokyny („dispozičné pokyny“) všetkým zamestnancom NARA o tom, ako uchovávať prevádzkové záznamy agentúry a čo s nimi robiť, keď nie sú dlhšie potrebné pre súčasné podnikanie.
Čo sú dispozičné záznamy?
„Dispozícia“znamená konečné uchovávanie vykonané na Zázname. To môže zahŕňať zničenie, vymazanie, bezpečné zničenie alebo vymazanie alebo prenos na archiváciu alebo na tretiu stranu.
Aký dokument pokrýva usporiadanie, v ktorom sa majú záznamy spravovať?
A Plán likvidácie záznamov (plán) predstavuje oficiálnu politiku DOI pre uchovávanie záznamov a informácií a ich likvidáciu. Harmonogram poskytuje povinné pokyny, čo robiť so záznamami (a neevidovanými materiálmi), ktoré už nie sú potrebné pre súčasné podnikanie agentúry.
