Zápis kópie (cc:) umožňuje príjemcovi listu vedieť, kto ďalší dostane kópiu. Umiestnite každého príjemcu kópie na samostatný riadok.
Kam sa v liste nachádza kópia?
S formálnym strojom napísaným listom je to možné tak, že na koniec správy uvediete kópiu. Po časti s prílohou napíšte označenie CC, za ktorým nasleduje dvojbodka Ďalej uveďte meno osoby, ktorej list posielate. V prípade viacerých odosielateľov uveďte každé meno do samostatného riadku.
Ako napíšete opis kópie v liste?
Hoci uhlík sa už nepoužíva na kópie, vhodné iniciály c.c.: (alebo cc:), za ktorým nasleduje dvojbodka a mená príjemcov kópií písmena je stále preferovaný zápis kópie.
Aké sú označenia v písmene?
Označenia Prílohy, Prílohy., Príloha (prílohy) a Príloha. uveďte, že obálka obsahuje okrem listu jeden alebo viacero dokumentov alebo priložené k listu. Počet takýchto dokumentov, ak ich je viac, by mal byť uvedený za poznámkou.
Kam by sme mali v liste pridať označenie kópie CC?
Pri odoslaní obchodného listu poštou je kópia „Cc:“ vždy uvedená za blokom podpisu, ktorý je označený skratkou „Cc:“a bodkočiarku, za ktorou nasledujú mená všetkých príjemcov, ktorí dostanú kópiu.