Logo sk.boatexistence.com

Prečo je pri službách zákazníkom dôležité povedať prepáč?

Obsah:

Prečo je pri službách zákazníkom dôležité povedať prepáč?
Prečo je pri službách zákazníkom dôležité povedať prepáč?

Video: Prečo je pri službách zákazníkom dôležité povedať prepáč?

Video: Prečo je pri službách zákazníkom dôležité povedať prepáč?
Video: Part 2 - How to Apologize to Clients and Customers - Professional English 2024, Smieť
Anonim

Keď zákazník je nešťastný, pomáha mu, keď si vypočuje, že niekto uznal problém a povedal, že sa ospravedlňuje. … Ospravedlnenie potvrdzuje, že váš podnik sa zaujíma o problémy, ktoré majú zákazníci. Vaša spoločnosť nechce, aby bola nahnevaná alebo frustrovaná a vašej spoločnosti je ľúto, že sa niečo pokazilo.

Prečo je dôležité povedať prepáč?

Je to preto, lebo ospravedlnenie otvára dvere komunikácii, čo vám umožňuje znovu sa spojiť s osobou, ktorá bola zranená. Umožňuje vám tiež vyjadriť ľútosť nad tým, že boli zranení, čo im dáva najavo, že vám na ich pocitoch skutočne záleží. To im môže pomôcť cítiť sa s vami opäť bezpečnejšie.

Čo je to ospravedlnenie v zákazníckom servise?

Čím viac sa zákazníkovi ospravedlňujete, tým menej to znamená. Je to účinné len vtedy, ak problém vyriešite. Vysvetlite teda, prečo problém nastal a ako ho riešite – pre tohto zákazníka osobne, a predídete tak opakovaniu. Veľmi nám záleží na vašej skúsenosti a nepodarilo sa nám splniť naše bežné štandardy kvality.

Ako sa ospravedlníte za zlé služby zákazníkom?

Povedzte prepáčte a vyjadrite úprimnú ľútosť . Buďte konkrétny v tom, čo sa stalo. Overte a zamerajte sa na pocity zákazníka. Ukážte, aké kroky podnikne vaša spoločnosť, aby sa ubezpečil, že sa vám už tieto nepríjemnosti nebudú opakovať.

Nerobte to:

  1. Buďte vágni.
  2. Ospravedlňujte sa alebo prehadzujte vinu.
  3. Nechajte problém nevyriešený.

Ako napíšete dobré ospravedlnenie?

Prvky dobrého ospravedlňujúceho listu

  1. Povedzte, že je vám to ľúto. Nie: „Prepáč, ale…“Len obyčajné „Je mi to ľúto.“
  2. Prijmite chybu. Je dôležité ukázať ublíženej osobe, že ste ochotní prevziať zodpovednosť za svoje činy.
  3. Popíšte, čo sa stalo. …
  4. Majte plán. …
  5. Priznaj, že si sa mýlil. …
  6. Požiadajte o odpustenie.

Odporúča: